Jobs

 Sei un creativo, un appassionato di social media o uno sviluppatore? Ecco le offerte di lavoro dal network di Talent Garden Padova.

COMMUNITY MANAGER

DESCRIZIONE

Talent Garden (TAG) è una piattaforma fisica dove i creativi e i talenti del digitale lavorano, imparano ed entrano in contatto. Offre spazi di coworking, formazione sui temi del digitale attraverso TAG Innovation School e diversi tipi di eventi. In questo momento siamo alla ricerca di un community manager esperto che si prenda cura del Talent Garden Campus a Padova. Offriamo una posizione a tempo pieno.

 OBIETTIVI

• Gestire in modo efficace le operazioni in corso del campus e garantire la sua funzionalità per assicurare una vita lavorativa serena e mantenere la soddisfazione dei clienti al più alto livello possibile.

• Mantenere e migliorare costantemente l’intera infrastruttura del campus: supportare il servizio di selezione dei fornitori e dei contratti, la gestione interna della piattaforma campus e le operazioni amministrative quotidiane.

• Gestire le procedure di fatturazione per i membri del campus e per i clienti esterni.

• Diventare l’anima dello spazio: sviluppare un ambiente di lavoro collaborativo e promuovere le interazioni dei membri attraverso attività formali e informali.

• Essere creativo e proattivo.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

• Sovrintendere la manutenzione di tutto il campus e supportare gli abitanti con i problemi quotidiani.

• Riportare settimanalmente brevi relazioni sulle condizioni del campus e sulle operazioni in corso, evidenziare eventuali correzioni e miglioramenti, e altre operazioni correlate all’ufficio.

• Controllare lo stato dei pagamenti del campus, gestire le operazioni finanziarie quotidiane del campus e coordinare gli acquisti.

• Rendicontare le attività amministrative e finanziarie quotidiane; controllare la corrispondenza; esaminare e approvare le richieste di forniture seguendo le regole del facility management; controllare e verificare l’apertura e la chiusura del campus; generare le ai clienti (ciclo attivo); registrare le fatture inviate dai fornitori (ciclo passivo); procedere con i pagamenti ai fornitori; compilare report amministrativi per i commercialisti e le società partner.

• Implementare le pratiche Talent Garden e le metodologie di gestione della comunità. Il responsabile lavorerà con il team centrale e gli altri community manager.

• Contribuire con le proprie idee e soluzioni alla squadra locale e globale.

• Contribuire allo sviluppo del business e alla strategia di crescita del campus

 REQUISITI

• Esperienza nella gestione di vari fornitori di servizi d’ufficio.

• Esperienza di lavoro in ufficio di gestione / amministrazione.

• Ottime capacità organizzative e di comunicazione.

• Conoscenza ed esperienza di base in materia contabile, finanziaria e amministrativa.

• La conoscenza dell’ecosistema imprenditoriale / digitale locale è un plus.

• Inglese obbligatorio

Inviaci la tua candidatura all’indirizzo padova@talentgarden.it

 

COMMUNITY MANAGER

DESCRIPTION

Talent Garden (TAG) is a digital platform where creative people and digital innovators work, learn and connect. The network offers coworking spaces, education programmes through TAG Innovation School and various sets of events. Right now we are looking for you – a community manager who can take care of Talent Garden campus in Padua. We are offering a full-time position.

Brief goals of the Community Manager:

• Effectively maintain ongoing campus operations and ensure its functionality: to ensure a smooth work-life and keep the customers satisfaction at the highest level.

• To maintain and constantly improve the entire campus infrastructure: to support on service suppliers’ selection and contracting, internal campus platform management and daily administrational operations time

• To manage invoicing and contracting procedures for the campus members and external clients; a close collaboration and accountability to the central finance team.

• Become a soul of the space: develop a collaborative work environment and foster members’ interactions through formal and informal activities.

• Be a creative, proactive and very hands-on member of the local team.

The main areas of responsibilities:

• Oversee the maintenance of the entire campus and support members with the daily issues.

• Weekly review and brief report on campus operational condition, ongoing and planned fixes and improvements, and other office related operations.

• Overview the campus payments, manage daily campus financial operations and coordinate daily purchases.

• Take care of the daily administrational basics and financial reporting: controlling correspondence; reviewing and approving supply requisitions in accordance with the facility management rules; controlling campus opening and closing procedures; generation of invoices to customers (active cycle); registration of invoices sent by suppliers (passive cycle); payments to suppliers; filing of accounting and financial reporting to both the accountants and parent company.

• Implement all the Talent Garden practices and community management methodologies. The responsible person will be working with the central team.

• Contribute with your ideas and solutions to the local and global team; Contribute to the business development and campus growth strategy.

Requirements:

• Experience in managing various office service supplier.

• Previous working experience in office management/administration.

• Organizational, communication skills and team management experience

• Basic knowledge and experience of accounting, financial reporting and administration

• Knowledge of the local digital/entrepreneurial ecosystem is a plus

• English and Italian are mandatory

To apply send us your profile at padova@talentgarden.it

 

Loading...
Chiudi

Rimani aggiornato su tutti gli eventi e le iniziative di Talent Garden
Tieniti aggiornato su cosa accade nel mondo di Talent Garden: eventi, incontri, persone e notizie dal mondo digitale ogni mese!

Chiudi

Rimani aggiornato su tutti gli eventi e le iniative di Talent Garden
Tieniti aggiornato su cosa accade nel mondo di Talent Garden: eventi, incontri, persone e notizie dal mondo digitale ogni mese!